技巧之重视客户投诉的原因

作者:佚名时间:2014-05-22 00:57:00 浏览:1253

   重视客户投诉的原因       客户投诉处理不仅是企业的工作重点之一，更是人员应熟知的重要环节之一。在整个过程中，是不是拿到订单就算高枕无忧了？是不是成交之后就万事大吉了？非也！完整的环节还包括客户的投诉处理。只有让客户100%满意，成交才算大功告成。而要做到客户100%满意的投诉处理，首先必须重视客户投诉的原因。一般地讲，客户投诉的原因主要有以下几个方面：       一、产品或服务质量原因       这主要是由于产品的品种不齐全、功能欠缺或者无法发挥原有的功能、给客户提供了错误的、没有按照客户的要求提供服务或产品而引发的质量问题。比如，企业提供给客户的产品说明书是其他产品的产品说明书，导致客户不知怎么样使用产品；企业邮寄给客户的产品是其他型号的产品，导致客户无法使用该产品；没有如期给客户提供服务或产品，给客户带来了很多不便和麻烦等。       服务的质量问题引起的投诉主要是由于企业所提供的产品或服务没有达到质量标准，或者有重大的质量问题而造成的。比如，客户购买产品后，发现产品的质量不好，或者产品已经变坏、变质，或者产品已经失真、失效，没有品质保障了；客户发现企业所生产的产品是以次充好、以假充真，产品存在严重问题，导致产品在使用的时候出现故障等。又如，服务人员在回答客户的问题时，不理会客户的询问，或者不耐烦、敷衍了事，对客户冷漠、爱理不理的；收银员多收了客户的资金、少找钱给客户、让客户结账等待的时间过久；包装失当，导致产品损害或者遗漏；行李服务人员没有出来帮助客户运送行李、缺少客户要求的送货服务或者其他服务形式等，都会使客户感到不满而投诉。       二、客户自身的原因       有时，客户自己对企业的产品或服务缺乏了解而产生误会，会造成无效投诉。企业对这样的投诉应该表现出大度来，尽量耐心地向客户进行解释，帮助客户解决实际问题，这样不仅使客户的问题得到了解决，而且还能培养高度的客户忠诚。       三、企业内部的原因       由于企业内部体系出现问题，不能正常运转，也会引起客户的不满，降低客户的满意度。客户经常会埋怨部门承诺的太多太好，而服务部门提供的太少太差。比如，公司原本没有足够的资金去购买相关的材料或提供相关的服务；公司人手不够导致服务质量下降；各部门的职责不明，出现问题时各部门相互推脱、相互指责等。       四、客户的期望值得不到满足       客户购买产品时，对产品本身和企业的服务都抱有良好的愿望和期盼，如果这些愿望和要求得不到满足，就会失去心理平衡，由此产生的抱怨和想“讨个说法”的行为，这就是客户投诉的重要原因之一。       客户投诉与期望值有很大关系，主要表现在以下几个方面：       1．不切实际地宣传。人员或企业在进行媒体宣传时，由于过分夸大广告的效果使产品或服务变得更加诱人，这就超过了客户的期望。一旦客户发现企业无法满足这些期望的时候，客户就会抱怨、甚至投诉。       2．高于期望值的价格。每个客户在购买某一产品时，心中都会有一个预期的价格浮动值，如果能通过有效的说服，让其在所能接受的最高上限成交，是成功的关键。但若超过这个上限，就走向了反面，抱怨、不满就会产生。       3．低于期望值的品质。客户购买的不但是某一产品，而且是透过这一产品所能体验到的某种好处，这种好处是要用品质来做保障的，若是品质出了问题，其他的都是“零”1       4．低于期望值的服务。服务是经营的工具，“工欲善其事，必先利其器”。再好的产品，若没有好的服务来支持，就如昙花一现。       除此之外，商业欺骗和工作差错也经常导致客户投诉。总之，处理客户投诉首先应认真挖掘客户投诉的原因，然后才能有针对性地解决。       专家点拨       值得提醒的是，因产品问题而引起的客户投诉，责任在谁，应该追究清楚。一般来说，客户的投诉一方面是生产者的责任。生产者提供的产品质量不符合产品标准的规定，不具有产品应该具有的功能、性能、用途等，比如，空调不能制冷、的显示屏损坏等。另一方面是客户的责任，由于客户没有按照人员或产品说明书的要求使用不当所造成的。生产者和商也应该认真分析客户为什么使用不当，比如，说明书不便于操作、人员没有解说明白等。若想投诉处理最终能让客户满意，并使其长期购买企业的产品实现共赢，人员就必须事先搞清楚客户投诉的真正原因，并根据原因有效地处理客户投诉。