在家如何高效办公？这里有一份指南

作者:佚名时间:2020-02-10 18:03:00 浏览:2403

曾经无数人有这样一个梦想，给他一间房屋，温度适中，食物充足，配有和电脑，WiFi和充电器，那么他愿意呆上一万年。 而在疫情蔓延之下，很多实现了类似的梦想，但梦想似乎有点残酷，邹叔在朋友圈看到是<ul class="list-paddingleft-2" > 在家闲得长出了蘑菇，我把蘑菇煮了吃掉，中毒了，去了医院，医生说我中的是好菇毒。 </li> 在家因为憋出了病，医生给我开了丸，我掉到了地上一直响，仔细一看，原来是好响出去丸。 </li> 在家终于体验了坐月子的感觉。 </li> 终于体会了狗子3天不出门的惆怅 </li></ul> 你看，在没有工作的情况下，大家尚且无法感受在家的愉悦，而是无聊和空虚，众生皆想回公司上班，那么我们又如何能期待大家能在家高效的办公呢？ 其实在家办公，IBM、雅虎、Google等大公司都曾大规模采用过，在海外一度十分流行。而且不少成功人士，比如维珍航空的创始人Richard Branson、甲骨文的创办人Larry Ellison等，都是在家办公的长期执行者，甚至是坚定的支持者。 在家办公看似美好，却是最考验人性的事，对于大多数人而言更像一场自我修行，越自由则越需要自律。 大部分员工都缺乏如何高效在家办公的经验，需要“摸着石头过河”，邹叔也召集了十几位CEO交流讨论这个话题，希望能给大家一些启示。   一、哪些岗位适合在家办公 1.程序员、产品、、营销等人员，基本都是适合在家办公的，只要他们有电脑，在哪里都可以办公，基本影响不大，但是大项目中的跨部门沟通和代码的编写需要良好的沟通机制。 2.除了网销之外的线下，几乎都受到影响，而网销的获客也从单纯的微信群，垂直社区，逐渐拓展到短视频。 3.媒体，直播，内容制作者，在家办公基本没有障碍。   二、家人的支持很重要 据说，在家办公第一怕叫吃饭，第二怕老婆来吵架，第三怕孩子毁电脑。  因此，想要高效的在家办公，想自己的家人（父母，配偶，孩子）说清楚很重要，需要告诉他们，办公需要不被打扰，在家办公不代表随时有空，避免大家误解和不满。  良好的沟通后，也能够顺便为自己争取到一个清静的小天地。   三、良好的办公环境和办公设备让你更舒适 大部分人并不具备合适的在家办公条件，工欲善其事，必先利其器，如果预计在家办公时间超过1个月，邹叔也是建议你改善一下环境和添置一些设备的。 怎么才算良好的办公环境呢？<ul class="list-paddingleft-2" > 的办公空间，简单而质朴，宽敞而明亮。                            </li> 宽敞的办公桌，足够堆放电脑和各种文件，也让你寻找资料的时候不会分心太久。 </li> 符合人体工程力学的桌椅，是支撑你一天的希望，椅子的高度必须能够让你在坐直的情况下，眼睛和显示屏平齐或符合你习惯看物体的角度，你的手放在键盘上时，胳膊和手肘应该呈90度。 </li> 办公椅再配上一个“佳奥”的靠背，放松腰部，让自己舒适一整天。 </li> 一台顺手的电脑，当然不用邹叔多提了，记得将屏幕调整到合适的位置。 </li></ul>   四、工作的惯性与仪式感 在以前就经常会有读者问邹叔，怎么保持持续而高效的工作节奏。 在我看来，最优先考虑的应该是惯性了，也就是固定的时间做固定的事情，并且保持一个节奏，使之成为惯性。 正如威尔•杜兰特在《哲学的故事》中所写的:“我们重复做什么，就会成为什么样的人”，根据研究，我们的日常行为中有40%是由习惯驱动的，这些习惯是我们长期养成的无意识行为和日常惯例。 其实工作就是我们生活的惯性，我们每个工作日早起，上班，上午开会，下午忙碌，晚上回家，然后重复几天，之后休息，正是这种惯性，让我们保持着一种较好的状态去面对。 为什么我们在家办公的前几天，会感到低效和焦虑呢，正是因为我们的过去工作惯性被打破了。 如果重塑一个惯性，让在家办公也高效？ 1.保持正常的惯性 在家办公因为不需要通勤时间，很多人往往会多睡一会，这就是你正常工作的时间惯性被打破了，所以邹叔建议你任然按照上班时间起床，多出来的近1-2个小时，可以作为自我成长的时间。 2.建立新的惯性 你要学会建立一整套的在家办公惯性，比如早起，运动，吃早餐，读一段英语或者唱几首歌，作为你进入工作状态的新惯性。 安排好和家人交流以及工作的时间，更具自己在家的习惯和团队共同的惯性，使得团队效率最大化。 建立自己的SOP，明确团队个人的工作时间表，几点起床洗漱，几点吃早餐，几点正式开工，几点午餐、午休，几点开始下午的工作，几点结束一天的工作，都要有一个明确的时间表并严格执行。 如每天9点开个早会，集中的沟通放在11点，然后可以休息吃饭，下午集中精力完成任务，17点再核对一下进度，晚上可以在忙碌1-2个小时或者作为团队共同学习时间，团队一起保持新的惯性下的工作节奏，而不是像在办公室那样随时去打断别人的工作。 3.克服懒惰，将新的惯性坚持下去 在《深度工作》中，作者描述了一个“注意力残余”的概念，虽然你可能会在工作中迅速从一项任务切换到另一项任务，但你的注意力并没有立即跟进，你有一部分注意力仍然停留在第一个任务上，这其实也是的惯性表现。 为了克服这种注意力残余，我们就需要一些仪式，告诉自己的大脑“我要切换工作了，我要变身了”，正确的仪式可以引导自己，减少注意力残余，在惯性中及时掉头。 仪式感其实非常私人和个性化的东西，有时我们只需要切换一个工作软件，站起来喝一杯咖啡，甚至换一个桌面背景，这个过程就完成了，就以为我们完成了这一阶段工作，要准备进入下一个阶段了。 如何培养自己在家高效办公的仪式感呢？ 1.清晰的工作动机，是仪式感的前提 是的，仪式感就是让你进入一个“神圣时间”，让你的大脑做好进入某一种状态的信号。 制定目标和计划时，我们可以遵循ART原则： Specific：具体的 Measurable：可衡量的 Attainable：可实现的 Relevant：相关的 Time-Based：有时间限制的 只有当你拥有清晰的工作动机，有明确的目标，才能更好的进入状态，并且是进入高效的状态。 2.与自己约法三章 因为在家办公无人监督，所以会出现很多让你分心的事，比如电视的声音，刷微信和微博，想吃零食，闲聊，胡思乱想等等。  把这些事情记录下来，与自己约法三章，一旦按照惯性进入一个工作阶段就要禁止这些行为。 3. 穿戴整齐，塑造工作状态想要高效的在家办公，千万不要穿着睡衣，从早上开始到让自己快速进入工作状态最好的仪式感就是穿戴整齐，像平时去公司上班一样要求自己，这种穿着正装在家办公的感觉，能在潜意识中产生“我要开始办公了”的，给自己提供不少的效率和专注度。 我一个朋友甚至说，每天早起用“最生活”的毛巾洗脸，就是新一天的开始。  4.区分工作时间和休息时间 既然我们穿戴整齐的在家办公了，那么结束一天工作之后也需要换上居家服，告诉自己紧绷的神经，一天的工作暂时结束，稍微休息一下。 将一天的工作复盘，并计划好第二天的工作，再关上电脑，也是极好的结束性仪式。  在工作间隙的休息，邹叔比较推崇番茄工作法，如果不能坚持就买一个番茄钟吧。不过我很少用标准的25分钟番茄时间，而是50分钟为一个工作单位，在这50分钟里面，专心投入工作，关闭网络，静音，然后休息10分钟，去集中处理，这样才能在远程工作时保证工作的高效性，同时也不会很累。 5.建立远程沟通的仪式感 在办公室的时候，如果有人走到我办公桌前，或者敲门了，我们很自然的就知道有人来找，可能有事，但是在家办公时候，这样的仪式通通消失了。 所以我们可以去建立这样的仪式，比如语音会议的时候，寒暄两句，比如布置工作的时候大家回复收到，比如主动汇报工作和沟通之后，给同事点个赞，比如早晚会的时候，提前在群里告诉大家，要开会了，收到的请打1等等。 6.建立自我奖励的反馈仪式 自律是一件反人性的事，高效在家办公也是值得奖励修行，当自己专注的完成了一个工作任务，当团队完成了一次良好的配合，当半天的工作时间过去，奖励自己吃一点水果，打30分钟游戏，小憩60分钟，都是很好的奖励仪式，能更好的让自己持续保持高效状态。 我始终相信，仪式感是个人对于自我的一种暗示，这种小小的自我暗示看起来微不足道，但它有一种神奇的力量，能够很好的提升个人当下的行动力。   五、高效的工作习惯 1、要事第一 ·柯维在他的著作《高效人士的7个习惯》里提出了“要事第一”这个习惯。他说，想要提高工作效率，你首先要把事情按重要性和紧急程度分成“重要/不紧急，重要/紧急，不重要/紧急，不重要/不紧急”这四类。 我们每天能做的事是有限的，能高效完成工作的时间也是有限，因此必须要懂得筹划，优先处理重要且紧急的事情，多花时间来做重要但不紧急的事情，将紧急但不重要的事情转给别人做，拒绝做不紧急也不重要的事情。 2. 时间开销 我们往往容易高估自己自律的能力。 我们也经常会诧异，明明在家办公一天都很忙碌，但工作没有什么进展，几天过去了，似乎还在原地转圈？ 其实如果我们严格的去记录一下自己的时间，大部分人会惊奇的发现，原来回复临时、浏览网页、看新闻、在群里八卦、发呆等浪费的时间远远超出我们的想象。 一天8小时，在做正事的可能连一半都不到，加上效率问题，可能需要再打上一个折扣。 所以，接下来你可以尝试在3天里面，记录每一个超过2分钟的时间，每天做一次总结，看看自己每小时到底浪费了多少时间，让自己有意识的去控制时间。 这个时候，你才有可能实现真正的高效。 3.学会深度工作 在《深度工作》里面提到了一种工作状态：深度工作（Deep Work），他是指在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。  这种努力能够创造新价值，提升你的技能，而且难以。书里面提到了两个数字：普通人平均一天1个小时深度工作，经过特殊训练的专家可以达到4个小时。 其实大部分番茄工作法下的工作，并不算深度，因为深度有工作有一个标准，那即是进入心流状态，这一点对时间的初学者比较难，大家以后可以尝试练习。 4、每天自我总结和复盘 每天的总结和复盘是为了让我们更好的了解自己，按照总结，检查，调整，执行的PDCA训练，才能不断修正自己的行为。  《钢铁是怎样炼成的》一书中说：回首往事的时候，不因虚度年华而感到后悔，也不因碌碌无为而感到羞愧。 5.做好精力 劳工组织高级研究员乔恩·梅辛杰在一份报告中还称，远程办公容易导致精神高度紧张和失眠，在那些在家办公的人中，42%的人有失眠症状，而这个比例在办公室职员中为29%。 良好的精力，正是保证效率的重要方式。 健康的饮食，吃高蛋白，低热量，高维生素矿物质的果蔬，鱼肉，鸡肉等有助于精力的恢复，而油腻，多糖的食物需要少吃，这些食物的代谢物会使人犯困。 每天适当的运动，能够提升人的耐受性，让身体更好的保持工作状态，多喝水，保持一定的喝水量，促进人体代谢，也能让自己保持起身上厕所的频率。 所以如果已经长时间工作，感到不适或者已经完成了一部分工作的时候，建议到阳台透透气，室内散散步，这些都有助于精力的回复。  罗曼·罗兰说过：“懒惰是很奇怪的东西，它使你以为那是安逸，是休息，是福气；但实际上它所给你的是无聊，是倦怠，是消沉；它剥夺你对前途的希望，隔断你和别人之间的友情，使你心胸日渐狭窄，对人生也越来越怀疑”。 疫情期间在家办公，就是另一种修行，越自律越自由，希望以上的指南能给大家带来一些帮助，在保护好自己和家人健康的同时，高效的完成工作。 另外，邹叔也为大家准备了更多文档，欢迎关注“邹叔的任性”，回复“复工”领取资料包，欢迎添加微信zouyanga4，进入企业复工和远程办公交流群。

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